Online kurz: Automatizace AI procesů

Termíny (dvoudenní kurz)

• 13. 4. od 14:00 do 18:00 hod.

• 14. 4. od 14:00 do 18:00 hod.

• Forma (on-line) 

• 🎓Studentská vstupenka = levnější vstup (2190 Kč). Při příchodu se prosím prokažte platným ISICem.

Harmonogram: 

Den 1 – Procesní přístup, nástroje a první automatizace (4 hodiny)

1. Úvod do automatizace práce s AI

• kde lidé ztrácí nejvíc času při práci s počítačem

• jak přemýšlet procesně místo úkolově

• princip: vstup → zpracování → výstup → kontrola

2. Jak poznat činnosti vhodné pro automatizaci

• opakující se úkoly

• tvorba obsahu

• administrativní agenda

• reporting

3. Přehled nástrojů pro automatizaci s AI

• ChatGPT / Copilot / Gemini a další AI nástroje jako jádro automatizace

4. Propojování nástrojů do jednoho systému

• co znamená workflow

Praktická ukázka:

• formulář → AI → dokument → e-mail

• e-mail → AI → shrnutí → úkol

5. Automatizace administrativy a komunikace

• automatické zápisy z porad, odpovědi na emaily

• generování dokumentů

• zápis z meetingu → shrnutí → úkoly

• e-mail → odpověď → archivace

• text → dokument → PDF

Den 2 – Pokročilé workflow, obsah, bezpečnost a vlastní automatizace (4 hodiny)

6. Systematická tvorba obsahu pomocí automatizace

• návrh → generování → úprava → publikace

• recyklace obsahu

• tvorba více formátů z jednoho textu

Praktické cvičení:

• návrh vlastního workflow

7. Automatizace práce s dokumenty a daty

• automatické zpracování souborů

• práce s PDF, tabulkami

8. Automatizace každodenní práce

• plánování úkolů

• kalendáře, email, CRM

9. Bezpečnost a kontrola při automatizaci

• práce s citlivými daty (GDPR)

• co nedávat do AI

• jak zabránit chybám

10. Jak navrhnout vlastní automatizaci

• postup krok za krokem

• každý navrhne vlastní workflow

• Nejčastější chyby při automatizaci

Na co se zaměříme

1) Procesní přístup k práci s AI

• Naučíte se identifikovat činnosti vhodné pro automatizaci a rozlišit mezi „rychlejším klikáním“ a skutečným procesním nastavením.

2) Propojení nástrojů do funkčního systému

• ChatGPT, Copilot, Make, Zapier, Google Workspace či MS 365 využijete v konkrétních scénářích. E-maily, dokumenty a data začnou fungovat jako propojený celek.

3) Automatizace administrativy a komunikace

• Automatické zápisy z porad, předpřipravené odpovědi, práce se šablonami a prioritizací. Méně operativy, vyšší efektivita.

4) Systematická tvorba obsahu

• Nastavení workflow od návrhu po publikaci, včetně generování a recyklace obsahu napříč formáty.

5) Bezpečná a kontrolovaná automatizace

• Práce s citlivými daty, kontrola kvality výstupů a nastavení automatizací tak, aby byly efektivní a udržitelné.

Co si odnesete

• Přestanete dělat ručně to, co může běžet samo

• Naučíte se myslet v procesech, ne v jednotlivých úkolech

• Získáte konkrétní workflow připravené k použití

• Pochopíte, jak AI propojit s nástroji, které už používáte

• Ušetříte hodiny práce týdně

Pro koho

• Pro podnikatele, manažery, marketingové i administrativní týmy, kteří chtějí omezit operativu, zautomatizovat opakující se procesy a využívat AI systematicky a efektivně.

Akcí vás provede:

Mgr. Ing. Petr Kleiner

Petr Kleiner je zkušený nezávislý marketingový konzultant s více než 20 lety zkušeností ve strategickém marketingu, vývoji značek a digitální transformaci. Jeho odborným zaměřením je tvorba komplexních marketingových strategií, posílení pozice značky a využití spotřebitelských vhledů pro optimalizaci marketingových snah. S pevnými základy v marketingu založeném na datech a vedení týmu, vyniká ve zvyšování viditelnosti značky a dosahování obchodního růstu.